时不时需要填报数字资源统计信息，近期是刚完成2021年高等教育事业统计数据（高基报表）有关数据填报。我自身摸索出一套填报方法。
大致步骤是：（1）熟悉相关政策文件（了解相关填报要求）；（2）拟好框架（哪些资源需要哪些数据）；（3）向相关数据库商索要数据；（4）收集、整理数据；（5）核验数据；（6）提交数据，做好必要的解释说明（尤其是与上一年相比变化较大的数据，需要准备好解释说明）。
这类填报工作，短时间内需要与若干家数据库商打交道，相关业务人员响应速度不一，业务熟练程度亦不一。因此，完成时间存在一定的不确定性。但因为此类需求是广泛的、普遍的，基本各家高校都需要做的工作，因此效率会比较高。需要注意的是，因为数据库的销售模式多种多样，数据库商提供的数据，原则上应按用户需求提供符合其填报要求的数据。
有个填报体会是：购置费投入力度大的数据库，对“数字资源量”的贡献不见得大，甚至有可能会是“很小”，有些外文电子期刊数据的年使用费是非常高昂的，其“数字资源量”较少，甚至可以说“很少”；购置费投入力度小的数据库，有的对“数字资源量”的贡献很大。“数字资源量”是什么含义？数据库商的资源与服务是面向诸多高校销售的，有些是可以纳入“数字资源量”中，有些是无法纳入“数字资源量”之中，无法纳入统计的资源和服务有可能还是很重要的。计量方面更是有意思。这类量化，有点像将黄金、苹果、砂土、矿石、水、饮料等等，一律以公斤计量，累计总重量。假如单纯紧盯着“数字资源量”，这类统计的参考价值不是很大。
数字资源的主要统计指标分为三大类：购置费、资源量、使用量，三类指标需要综合考量。数字资源统计的目的通常有两个方面：一方面，记录整体发展状况，从宏观层面展示数字资源的发展规律、预测发展趋势，为图书馆及其主管部门进行科学院、合理决策和有效评估提供数据参考；一方面，详细了解数字资源的内容和使用数据，从微观层面评价各种数字资源的学术价值、使用成本和绩效产出，为图书馆合理建设数字资源馆藏体系提供评估依据。
随着数字资源在高校图书馆文献资源购置费、馆藏量和使用量中的占比和重要性不断提升，对其进行科学有效地统计，愈来愈迫切。